Pomodoro – Phương pháp và ứng dụng hiệu quả
Phương pháp Pomodoro là cách thức quản lý thời gian nhằm nâng cao sự tập trung đối đa cho những người bận rộn. Để hiểu và áp dụng phương pháp này hiệu quả hãy cùng tham khảo bài viết này.
Phương pháp Pomodoro là gì?
Pomodoro là từ tiếng Ý có nghĩa là “cà chua”. Phương pháp Pomodoro được phát minh vào đầu những năm 1980 bởi nhà phát triển, doanh nhân và tác giả Francesco Cirillo. Phương pháp này ra đời từ khi Francesco Cirillo còn là một sinh viên đại học.
Phương pháp “quả cà chua” rất đơn giản: Khi phải đối mặt với bất kỳ nhiệm vụ hoặc chuỗi nhiệm vụ lớn nào, hãy chia công việc thành các khoảng thời gian ngắn là 25 phút (được gọi là (Pom Pomodoros)) được đặt cách nhau bởi các khoảng nghỉ ngắn. Điều này sẽ rèn luyện cho não bộ sự tập trung tối đa trong 25 phút ấy và hoàn thành công việc của mình.
Pomodoro dành cho những ai?
Nếu thất vọng vì không hoàn thành công việc theo đúng chỉ tiêu thì có lẽ đây là lúc bạn nên thử áp dụng phương pháp Pomodoro.
Nếu bạn dễ bị phân tâm và thiếu tập trung bởi hàng tá clip hay ho trên youtube hay những tin nhắn đến từ bạn bè. Bạn cảm thấy mình đang lãng phí thời gian quá nhiều vào những việc vô bổ thì bạn cũng cần phương pháp này.
Nếu bạn thiếu động lực trong công việc hoặc luôn kết thúc những ngày làm việc trong trạng thái mệt mỏi vì quá tải thì pomodoro chính là giải pháp giúp bạn lấy lại sự hào hứng trong công việc và có những phút giây nghỉ ngơi đúng nghĩa.
Quy trình triển khai phương pháp Pomodoro
Quy trình cốt lõi của phương pháp Pomodoro bao gồm 6 bước như sau:
Bước 1: Chọn một công việc cần hoàn thành.
Bước 2: Cài đặt mức thời gian hoàn thành công việc đó trong 25 phút.
Bước 3: Dành mọi nỗ lực để làm việc, không được phân tâm bởi bất kỳ yếu tố nào.
Bước 4: Đánh dấu xuống giấy để chứng tỏ bạn đã hoàn thành 1 nhiệm vụ, sau đó dành thời gian giải lao trong 5 phút.
Bước 5: Quay trở lại bước 1 và tiếp tục thực hiện cho đến hết bước 4.
Bước 6: Sau 4 vòng liên tiếp làm việc – nghỉ giải lao thì ở vòng thứ 5 hãy cho phép mình nghỉ ngơi nhiều hơn, chẳng hạn là 15 – 20 phút.
Phương pháp Pomodoro giúp cải thiện năng suất làm việc của bạn như thế nào?
Thực tế, não bộ của con người rất khó để duy trì sự tập trung cao độ trong thời gian dài. Người ta ước tính rằng thời gian trung bình để duy trì sự tập trung ấy là khoảng 50 phút. Thực tế, hầu hết thời lượng chúng ta tập trung ít hơn con số này.
Vì thế, việc kết hợp quá trình làm việc – nghỉ ngơi theo chu kỳ sẽ giúp cho não bộ được “hồi sức” và lấy lại sự tươi mới sau mỗi lần làm việc.
Bạn có thể sẽ bắt đầu nhận thấy sự khác biệt trong quá trình làm việc hoặc học tập trong vòng một hoặc hai ngày. Làm chủ thực sự kỹ thuật này mất từ bảy đến hai mươi ngày sử dụng liên tục.
Nếu bạn có một danh sách việc cần làm đa dạng và phức tạp thì phương pháp Pomodoro có thể giúp bạn vượt qua các dự án nhanh hơn bằng cách buộc bạn phải tuân thủ thời gian nghiêm ngặt. Từ đó, nó giúp bạn làm việc có trách nhiệm hơn và biết bổ xẻ một nhiệm vụ lớn thành nhiều phần nhỏ thay vì thực hiện cùng một lúc.
Khi công việc hoàn thành hiệu quả, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian nghỉ ngơi. Mỗi ngày đến văn phòng không còn cảm thấy áp lực đè nặng trên vai.
Hãy áp dụng và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất !
Nguồn: modafinilvn
Có thể bạn quan tâm:
THIẾT KẾ CUỘC ĐỜI THỊNH VƯỢNG – CẨM NANG XÂY DỰNG MỘT CUỘC ĐỜI ĐÁNG SỐNG
